🔒
WP Sales Process
Внутренний документ. Введите пароль для доступа.
Сейчас — v1
~55
дней до сделки
15
шагов в процессе
~18%
лид → сделка
6
системных проблем
Целевой — v2
~15
дней до сделки
11
шагов в процессе
~32%
лид → сделка
0
системных проблем
Влияние на продажи (при 100 лидах / месяц, средний чек $55k)
Сделок / месяц
~18 ~32
+78%
Revenue от deposit / месяц
$99k $176k
+$77k / мес
Доп. годовой revenue
+$924k
при тех же 100 лидах
Расчёт: 100 лидов × конверсия × $55k × 10% deposit. v1: 100×18%×$5.5k = $99k/мес. v2: 100×32%×$5.5k = $176k/мес. Разница: $77k/мес = $924k/год. Без увеличения маркетингового бюджета — только за счёт процесса.
Воронка сейчас (v1)
Лиды
100
Квалифицир.
60
Zoom
40
Onsite
30
Deposit
22
10% + agreement
18
Конверсия: 18% | Потеря: 82 из 100
Воронка целевая (v2)
Лиды
100
Квалифицир.
70 +10
Zoom
55 +15
Onsite
45 +15
Deposit
38 +16
10% + agreement
32 +14
Конверсия: 32% | Потеря: 68 из 100 (было 82)
Где теряем клиентов и что меняется
Лид → квалификация
-40%
-30%
Быстрая форма не даёт остыть
Квалиф. → Zoom
-33%
-21%
Калькулятор + бриф-пакет
Zoom → Onsite
-25%
-18%
Записи + скрипт для 40-60k
Onsite → Deposit
-27%
-16%
AI-визуализация + follow-up playbook
Deposit → 10%
-18%
-16%
Storytelling-подача + shareable
Фаза продаж (шаги 1-6)
~15 дн.
сейчас
~5 дн.
целевое
Форма + калькулятор убирают 10 дней ожидания. Клиент получает цену в день обращения.
Фаза дизайна (шаги 7-12)
~38 дн.
сейчас
~8 дн.
целевое
Чек-лист + авто-ТЗ → рендеры попадают. 4 недели итераций → 1 неделя.
Фаза закрытия (шаги 13-15)
~4 дн.
сейчас
~2 дн.
целевое
Storytelling-подача + follow-up playbook. Shareable ссылка продаёт за вас.
Таймлайн v1 — как сейчас
Сбор инфы
3 дн.
Pre-estimate
2 дн.
Передача + Zoom
3 дн.
Onsite
7 дн.
Дизайн-фаза
38 дн.
Закрытие
4 дн.
Итого: ~55 дней
Таймлайн v2 — целевой
Сбор инфы
1 дн.
Pre-estimate
10 мин
Передача + Zoom
1 дн.
Onsite
4 дн.
Дизайн-фаза
8 дн.
Закрытие
2 дн.
Итого: ~15 дней
6 артефактов, которые делают разницу
📋
Форма
3 дн. → 1 дн.
Данные быстрее
🧮
Калькулятор
2 дн. → 10 мин
Цена в тот же день
Чек-лист
4 нед. → 1 нед.
Дизайн попадает
🎨
AI-визуализация
+16% deposit
Wow на onsite
🖥️
Storytelling-подача
Shareable
Продаёт за вас
📞
Follow-up playbook
Recovery +25%
Данные для обучения
Итог
Тот же маркетинговый бюджет. Те же 100 лидов. Другой процесс.
+$924k / год
Стоимость внедрения: 6 артефактов, 1 неделя на базовые версии, $19-39/мес за AI-инструменты
Лестница Ханта: 3 — Сравнение решений 4 — Выбор продукта 5 — Выбор поставщика Ценно для клиента Необходимо, но не ценно Потеря (клиент ждет без пользы)
Ур. 3: Сравнение
3 → 4
Ур. 4: Выбор продукта
4 → 5
Уровень 5: Выбор поставщика
5 ✓ Решение

JTBD-карта процесса

Продажа (1-6) Дизайн (7-12) Закрытие (13-15) Красная рамка = проблема
Шаг 1
Вход лида
Лид попадает в систему
Необходимо, но не ценно
Клиент не получает ценности, но шаг необходим для входа в воронку. Авто-SMS с брошюрой — минимальный value.
3
Сравнение решений
Клиент уже ищет подрядчика, оставляет заявки в нескольких местах
ЗАДАЧА: Захватить контакт лида и отправить авто-ответ (SMS + брошюра)
Маркетинг Сайт / CRM 1-я линия
  • Форма на сайте / квиз
  • Instagram
  • Почта / вручную
Контакт в CRM + авто-SMS с брошюрой
Где ломается
Фейковые номера, лиды только ради брошюры, раздутые цифры в CRM
Цель
сразу
Реально
сразу
Шаг 2 Проблема #1
Первая квалификация
Квалификационный звонок 1-й линии
Частично ценно
Клиент начинает понимать что возможно, получает первые примеры. Но сбор замеров/фото = работа клиента без отдачи.
3
4
Сравнение → Выбор продукта
Начинает понимать что ему нужен кастомный проект, а не сток
ЗАДАЧА: Квалифицировать лида (кастомный проект? бюджет? скоуп?) и собрать материалы
1-я линия
  • План помещения / замеры
  • Фото пространства
  • Референсы / мудборд
  • Видение клиента
  • Квалификация бюджета (40-60k vs 60k+)
Следующий разговор. Аккуратно: мин. бюджет, дизайнер, initial deposit.
Логика по бюджету: 40-60k = чувствителен к цене, нужно "уложить" и допродать концепцией. 60k+ = меньше цепляются за цифру.
Проблема #1: Медленные передачи
Клиент присылает инфу в 3 раза дольше цели
1-я линия не дожимает сбор. Каждый день задержки = потеря momentum. Паттерн повторяется на каждом шаге.
Где ломается
Маленький проект 5-20k, не кастом. Сток-модель нерабочая. Лид теряется.
Инфа от клиента
1 сутки
Реально
3+ суток
Шаг 3 Проблема #4
Pre-estimate
Грубая прикидка цены
Ценно для клиента
Клиент получает первое ценовое понимание — ключевой момент принятия решений. Диапазон = фильтр ожиданий.
4
Выбор продукта
Клиент примеряет "кастомный дизайн" к своему бюджету и проекту
ЗАДАЧА: Дать первое ценовое понимание, продать следующий этап, отсеять нецелевых. НЕ финальный расчет.
1-я линияEstimating
  • Площадь / размеры
  • Количество зон
  • Уровень дизайна
  • Доп. элементы (LED, встройка, шкафы)
Ценовой диапазон / ориентир, НЕ обещание
Проблема #4: Pre-estimate слишком тяжелый
Занимает 1-3 суток вместо 20-30 минут
Тормозит воронку в самом начале. Решение: Юра делает калькулятор, sales будут считать сами.
Где ломается
Клиент не прислал данные. 1-я линия не дожала. Клиент остывает.
Цель
20-30 мин
Реально
1-3 суток
Шаг 4 Проблема #2
Передача на 3-ю линию
Хендофф локальному sales/дизайнеру
Потеря
Чистый внутренний процесс. Клиент ничего не получает, только ждет. Каждый час задержки = остывание.
4
Выбор продукта
Клиент уже заинтересован, но ещё не привязан к компании
ЗАДАЧА: Передать контекст лида на 3-ю линию. Назначить Zoom (не onsite сразу).
1-я линия3-я линия / Локал2-я линия (owner)
  • Контакт клиента
  • Базовое понимание проекта
  • Собранная инфа и материалы
  • Pre-estimate / ориентир
  • Контекст по клиенту
Звонок клиенту → назначение Zoom (НЕ onsite сначала)
Проблема #2: "Не хватает информации"
3-я линия ждет полный пакет, но это не её задача
Её задача — продать Zoom, а не ждать готовый проект. Ожидание полного пакета = ложная установка.
Где ломается
Локал не дозвонился. Zoom не назначили. Лид завис между 1-й и 3-й линией.
Цель
в тот же день
Реально
~1 сутки
Шаг 5 Проблема #6
Zoom с 3-й линией
Zoom-встреча с локальным sales/дизайнером
Ценно для клиента
Высокая ценность. Клиент получает экспертизу, понимание подхода, доверие. Здесь "40k" превращается в "60k" — меняется восприятие цены.
4
5
Продукт → Поставщик
Клиент влюбляется в дизайнера, начинает выбирать именно эту компанию
ЗАДАЧА: Продать СЕБЯ, КОМПАНИЮ и СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ. Глубокая переквалификация. Подготовить к onsite + deposit.
3-я линия / Локал2-я линия (иногда)Клиент
  • Обсуждение проекта и подхода
  • Прогрев клиента
  • Обсуждение диапазона pre-estimate
  • Объяснение, за что платит
  • Подготовка к onsite + deposit
КЛЮЧЕВОЙ ИНСАЙТ: На Zoom восприятие цены меняется. Если клиент влюбляется в дизайнера + доверяет компании, "хочу в 40k" → "окей, давайте за 60k". Настоящая продажа концепции.
Проблема #6: Зависимость от навыка 3-й линии
Особенно критично в сегменте 40-60k
Нужно не бояться цены, продавать концепцию, расширять бюджет. Нет записей = нет данных для обучения.
Нет дизайн-отдела. Нет финального дизайна. Нет финального estimate.
Где ломается
Слабый Zoom. Не продали ценность следующего шага. Клиент не двигается.
Цель
1 сутки
Реально
1-3 суток
Шаг 6 Проблема #5
Onsite-встреча
Выезд к клиенту + initial deposit
Ценно для клиента
Живое общение, тактильные материалы, экспертные советы на объекте. Клиент чувствует "нас поняли". Момент commitment.
5
Выбор поставщика
Решение почти принято. Осталось дать commitment через deposit.
ЗАДАЧА: Взять INITIAL DEPOSIT. Замерить пространство. Показать экспертность.
3-я линия / ЛокалКлиент
  • Сэмплы материалов
  • Планшет / кейсы
  • Уточненный pre-estimate
  • Идеи по материалам
  • Иногда: наброски / AI-визуализации
НЕ "приехал за деньгами". А: покажем материалы, замерим, подскажем.
Называть "initial deposit", НЕ "design deposit". "Initial deposit" = старт проекта, commitment.
Проблема #5: Слабый контроль failed cases
Если deposit не взяли — нет стандарта что делать
Кто owner? В какой срок? Без записи непонятно: плохой sales, плохой прогрев, или клиент не готов.
Цель
3-5 суток
Реально
~7 суток
Шаг 7 Проблема #3
Передача в дизайн
Хендофф в дизайн после deposit
Необходимо, но не ценно
Внутренний процесс. Клиент ждет. Ценность создается только если ТЗ качественное — иначе потери через переделки.
5
Выбор поставщика
Клиент уже выбрал, ждет результат. Терпение конечно.
ЗАДАЧА: Формально запустить дизайн-процесс. Подготовить ТЗ + чек-лист от дизайнеров.
Координатор3-я линияДизайн-отдел
  • ТЗ для дизайна — рабочее задание от sales
  • Чек-лист от дизайнеров — что ещё дособрать у клиента
Проблема #3: Нет чек-листа от дизайна
Чек-листа пока не существует
Sales собирает неструктурно. Дизайнеры не попадают. Много переделок.
В дизайн НИЧЕГО не передается, пока не взяли deposit.
Шаг 8
Общий Zoom после deposit
Совместный Zoom: клиент + дизайнеры
Ценно для клиента
Клиент участвует в формировании проекта. Чувствует контроль и вовлеченность. Фиксирует ожидания.
5
Выбор поставщика
Углубление в сотрудничество. Клиент инвестирован эмоционально.
ЗАДАЧА: Выровнять понимание проекта у всех. Перевести устные пожелания в ТЗ.
Клиент3-я линияДизайнерыКоординатор
  • Одинаковое понимание проекта
  • Зафиксировать ожидания
  • Договориться что делаем / не делаем
  • Перевести устные пожелания в ТЗ
Иногда пропускают, но идеальный флоу = делать. Минимизирует потерю смысла.
Где ломается
Дизайнеры не поняли. 3-я линия передала ощущения, не факты. ТЗ слабое.
Цель
1 сутки
Реально
~3 суток
Шаг 9
Координатор собирает пакет
Формирование и передача в дизайн
Необходимо, но не ценно
Чистый внутренний процесс. Клиент не участвует. Но качество этого шага определяет попадание дизайна.
5
Выбор поставщика
Клиент ждет. Длительное ожидание может посеять сомнения.
ЗАДАЧА: Собрать данные, закрыть пробелы по чек-листу, сформировать ТЗ, передать.
Координатор3-я линияДизайн-отдел
  • Собирает данные от 1-й и 3-й линии
  • Дособирает по чек-листу
  • Формирует ТЗ
  • Передает в дизайн
Цель
4 часа
Реально
~4 часа
Шаг 10
Рендеры
Дизайн-отдел делает визуализацию
Ценно для клиента
Создается продукт для клиента. Визуализация мечты. Высочайшая ценность — но клиент её пока не видит.
5
Выбор поставщика
Ожидание. 5 дней вместо 1 — risk of buyer's remorse.
ЗАДАЧА: Создать первый дизайн / рендеры. 2-3 варианта.
Дизайн-отдел
  • Рендеры
  • Варианты / опции
  • Визуализация, обычно 2-3 опции
Цель
1 сутки
Реально
5 раб. дней
Шаг 11
Внутренний апрув
Проверка дизайна с 3-й линией
Потеря
Внутренняя проверка. Клиент ждет 7 дней. Если дизайн "не тот" — ещё больше потерь через доработки.
5
Выбор поставщика
Затянувшееся ожидание. Клиент может начать сомневаться.
ЗАДАЧА: Проверить, что дизайн соответствует тому, что продавали.
Дизайн-отдел3-я линия
  • Похоже на то, что продавали?
  • Соответствует ожиданиям 3-й линии?
  • Дизайнеры не уехали в другую сторону?
Где ломается
"Это вообще не то". Доработка. Время теряется. Клиент ждет.
Цель
3 суток
Реально
7 суток
Шаг 12
Согласование с клиентом
Апрув дизайна клиентом
Ценно + потери
Клиент видит результат — ценно. Но 3 недели итераций вместо 1 = огромные потери. Причина: слабое ТЗ + нет чек-листа.
5
Выбор поставщика
Критический момент. Если дизайн "не попадает" — клиент пересматривает выбор.
ЗАДАЧА: Получить OK клиента на дизайн. Итерировать при необходимости.
3-я линияКлиентДизайн-отдел
  • Обычно: email → email
  • Если тяжело: Zoom для уточнения
  • Клиент может дать OK по email
Где ломается
Молчит. Не понимает. Много итераций. Локал: "я другое продавал".
Цель
1 неделя
Реально
3 недели
Шаг 13
Финальный estimate
Финальный расчет цены
Необходимо, но не ценно
Внутренний процесс. Клиент ждет финальную цифру. Задержка 1-3 дня вместо часов — необъяснимая для клиента пауза.
5
Выбор поставщика
Клиент уже одобрил дизайн. Ждет цену для финального решения.
ЗАДАЧА: Посчитать финальную цену. Согласовать с Игорем.
КоординаторEstimatingИгорь
  • Координатор → estimating
  • Финальный расчет
  • Игорь согласовывает
Передача
3-4 часа
Реально
1-3 суток
Расчет
2-3 часа
Реально
5-6 часов
Шаг 14
Финальный оффер
Презентация оффера на Zoom
Ценно для клиента
Клиент получает конкретное предложение с визуализацией и ценой. Момент выбора конфигурации.
5
Выбор поставщика
Финальная точка решения. Выбирает опцию и бюджет.
ЗАДАЧА: Продать финальную конфигурацию + цену + конкретную опцию.
3-я линия / ЛокалКлиент
  • Рендер + описание
  • Цена по зонам + итого
  • 2-3 опции
Детальных размеров, лишней технички
Где ломается
Не выбирает опцию. Торгуется. Нужен follow-up / дожим.
Цель
1 сутки
Реально
1 сутки
Шаг 15 Проблема #5
Выезд за 10% и agreement
Финальный выезд: 10% + подписание
Ценно для клиента
Commitment обеих сторон. Клиент видит 360/VR, подтверждает выбор. Старт реального проекта — максимальная ценность.
5✓
Решение принято
Клиент перешел в статус заказчика. Лестница пройдена.
ЗАДАЧА: Подписать agreement. Забрать 10%. Показать 360/VR/финальные дизайны.
ЛокалКлиент
  • Показ 360/VR/дизайнов
  • Подписание agreement
  • Invoice / ссылка на оплату
  • Клиент платит 10%
Показываем → подписываем → invoice → клиент платит.
Проблема #5: Слабый контроль failed cases
Та же серая зона, что и с deposit
Нет стандарта: кто owner, в какой срок, по какому сценарию.
Цель
1 сутки
Реально
1 сутки
Артефакты
🔗
Карта связей
обзор
1
Форма сбора данных
клиентский
2
Калькулятор pre-estimate
клиентский
3
Дизайн-чек-лист
внутренний
4
Быстрая визуализация
клиентский
5
Рендеры + оффер
клиентский
6
Follow-up playbook
внутренний

Карта связей артефактов

Данные клиента не исчезают на каждом шаге, а накапливаются и обогащаются. Каждый артефакт питает следующие. Вот как информация течёт через весь процесс.
Поток данных: от первого касания до сделки
1
Форма сбора данных
Фото, площадь, описание, стиль, референсы, бюджет
фото →
площадь →
описание →
стиль →
референсы →
2
Калькулятор pre-estimate
Автозаполнение из формы + AI анализ фото → точный диапазон
диапазон цены →
разбивка по категориям →
AI: состояние помещения →
3
Дизайн-чек-лист
Предзаполнен из формы + AI слушает Zoom → авто-ТЗ для дизайнеров
стиль + вкус →
must-have →
приоритеты →
AI: черновик ТЗ →
4
Быстрая визуализация
Фото из формы + стиль из чек-листа + референсы → AI-визуализация за 7 мин
2-3 варианта дизайна →
выбор клиента (направление) →
5
Рендеры + подача оффера
ТЗ из чек-листа + направление из визуализации → рендеры попадают → storytelling-презентация
shareable ссылка (для партнёра) →
до/после (фото из формы!) →
6
Follow-up playbook
Причина "партнёр" → отправить shareable ссылку. Причина "бюджет" → пересчитать через калькулятор. Данные для аналитики.
Матрица: откуда берутся данные для каждого артефакта
Артефакт 1. Форма 2. Калькулятор 3. Чек-лист 4. Визуализация 5. Рендеры 6. Follow-up
1. Форма
2. Калькулятор
3. Чек-лист
4. Визуализация
5. Рендеры + подача
Ключевой источник Дополнительный
Главный инсайт
Форма — входная точка всего. Каждый байт из формы используется 5 раз: в калькуляторе (цена), чек-листе (предзаполнение), визуализации (фото + стиль), рендерах (ТЗ через чек-лист), follow-up (shareable ссылка для партнёра).

Чек-лист — мост между продажами и дизайном. Это единственный артефакт, который превращает "ощущения 3-й линии" в "факты для дизайнеров". Без него — 3 недели итераций. С ним — попадание с первого раза.

Shareable ссылка замыкает петлю. Презентация из артефакта 5 используется в follow-up (артефакт 6) когда причина отказа = "надо обсудить с партнёром". Один артефакт продаёт за вас когда вас нет.
В каком порядке создавать
1
Форма (минимальная)
Всё начинается с данных. Без формы остальное не работает.
1-2 дня
2
Калькулятор (версия A)
Юра уже делает. Подключить к форме позже.
в работе
3
Чек-лист (версия A)
Google Doc. Дизайнеры составляют, 3-я линия заполняет.
1 день
4
Follow-up playbook
1 страница + шаблоны. Привычка важнее инструмента.
1 день
5
Визуализация (версия A)
Регистрация в сервисе. Тестовый запуск на 2-3 клиентах.
1 неделя
6
Storytelling-презентация (шаблон)
Шаблон 5 слайдов. 1 раз создать → использовать для каждого клиента.
2-3 дня
Первые 4 артефакта (версии A) можно запустить за 1 неделю. Всё остальное — итерации.
Клиентский артефакт · Шаг 2 · Решает проблему #1

Форма сбора данных от клиента

Проблема сейчас
После звонка 1-я линия просит клиента прислать фото, замеры, референсы. Клиент не понимает что именно нужно, присылает по частям через мессенджер. Среднее время: 3+ суток. Клиент остывает.
Стратегия: две версии формы
Первое касание должно быть максимально лёгким. Но часть клиентов готовы дать больше информации — и это ускоряет процесс для них. Поэтому делаем минимальную форму (обязательна) и расширенную (по желанию). Клиент сам решает глубину вовлечения.
A
Минимальная форма
3 поля · 2 минуты · отправляется сразу после звонка
Ценность для клиента
  • Не напрягает — пара фото и одна цифра
  • Получает расчет в тот же день
  • Чувствует: "здесь ценят моё время"
  • Понимает следующий шаг: "мы перезвоним с ценой"
Влияние на сделку
  • Максимальная конверсия заполнения (~80%+)
  • Моментальный micro-commitment
  • Достаточно для калькулятора pre-estimate
  • Клиент "в воронке" через 2 минуты после звонка
Веб-форма Минимальная
Отправьте фото — мы посчитаем проект
Займёт пару минут
Фото помещения *
📷
2-3 фото с разных ракурсов
Прямо с телефона
Примерная площадь *
sq ft
Что хотите? (коротко)
Минимальная
WP
WP Design Studio
online
Сообщение
Веб-форма
+ Данные сразу структурированы в CRM
+ Загрузка нескольких файлов удобнее
− Нужно переключиться из WhatsApp в браузер
− Чувствуется как "анкета"
WhatsApp-бот
+ Клиент остаётся в привычной среде
+ Чувствуется как разговор, не анкета
+ Фото прямо из чата — естественно
− Нужна интеграция бота + парсинг данных в CRM
B
Расширенная форма
Клиент переходит по ссылке из минимальной, или получает отдельно · 10-15 минут
Ценность для клиента
  • Ощущение контроля — "я влияю на результат"
  • Дизайнер сразу попадет в стиль (не придётся 3 раза объяснять)
  • Более точный расчёт — ближе к реальности
  • Zoom будет про детали, а не про базовые вопросы
  • "Мои предпочтения записаны — не потеряются"
Влияние на сделку
  • Глубокий commitment — 15 минут = серьёзное намерение
  • Zoom короче и эффективнее (данные уже есть)
  • Лучше pre-estimate (больше вводных)
  • Меньше итераций с дизайном позже
  • Можно подготовить AI-визуализацию до onsite
Веб-форма Расширенная
Расскажите подробнее
Чем больше деталей — тем точнее результат
Базовые данные получены. Спасибо!
План помещения
📐
План или чертёж
Нет? Замерим на встрече
Количество зон
1-2
3-4
5+
Обсудим
Стиль
Современный
Минимализм
Классика
Лофт
Референсы
🎨
Фото, Pinterest
Приоритет
Эстетика
Функционал
Бюджет
Бюджет
до $40k
$40-60k
$60-100k
$100k+
Что ещё добавить?
Все поля необязательны
Расширенная
WP
WP Design Studio
online
Сообщение
Веб-форма
+ Загрузка множества референсов удобнее
+ Все данные структурированы
+ Клиент видит прогресс заполнения
− Длиннее, может показаться "анкетой"
WhatsApp-бот
+ Conversational — каждый вопрос по одному
+ Референсы прямо из галереи — естественно
+ Можно прервать и продолжить позже
− Сложнее технически (ветвление, парсинг)
Сравнение двух версий
A — Минимальная B — Расширенная
Время клиента 2 минуты 10-15 минут
Конверсия заполнения ~80%+ ~40-50%
Данных для pre-estimate Достаточно Избыточно
Данных для дизайна Мало (дособрать на Zoom) Достаточно
Уровень commitment Лёгкий Глубокий
AI-визуализация до onsite Нет (нет стиля/refs) Да
Когда отправлять Сразу после звонка Ссылка из минимальной / отдельно
Рекомендация: Всегда отправлять минимальную. В конце минимальной — ссылка на расширенную ("Хотите рассказать подробнее?"). Кто заполнил расширенную — приоритет в очереди + можно готовить AI-визуализацию до onsite. Кто заполнил только минимальную — всё остальное собираем на Zoom.
🧠
Что даёт AI-слой поверх формы
Нейронка обрабатывает данные из формы и усиливает каждый следующий шаг
ПОТОК ДАННЫХ
Фото
Площадь
Описание
Стиль
Референсы
🧠 AI-анализ
Инсайты для каждого шага
Шаг 2
🎯
Авто-скоринг лида
Нейронка анализирует данные из формы и выдаёт вероятность конверсии. 1-я линия видит: "горячий лид, бюджет 60k+, быстро заполнил" или "холодный, только смотрит".
Приоритизация очереди
Горячих обрабатываем первыми
Шаг 3
💰
Умный pre-estimate по фото
AI анализирует фото: определяет тип помещения, текущее состояние, примерный объём работ. Уточняет калькулятор: "на фото видно старую кухню с низкими потолками — добавить коэффициент на демонтаж".
Точнее estimate (+/- 15% вместо 20%)
Меньше сюрпризов потом
Шаг 4
📋
Авто-бриф для 3-й линии
AI генерирует готовый бриф: "Клиент хочет минимализм, бюджет $50-60k, 3 зоны. Похоже на проект Rodriguez из портфолио. Акцент на LED. Чувствителен к цене — продавать через концепцию." 3-я линия приходит на Zoom подготовленной.
Локал готов к Zoom за 5 минут
Подбор кейсов из портфолио
Шаг 5
💬
Умные вопросы для Zoom
AI анализирует что клиент НЕ указал в форме и генерирует список вопросов для Zoom: "Клиент не упомянул освещение — спросить про LED. Не указал приоритеты — уточнить эстетика vs бюджет. Референсы противоречивые — обсудить направление."
Zoom по делу, не дежурные вопросы
Чек-лист заполняется быстрее
Шаг 6
🎨
Автоматическая AI-визуализация
Фото помещения из формы + стиль + референсы = AI автоматически генерирует 2-3 варианта визуализации. Не нужно ждать координатора — готово к моменту onsite. Локал показывает на планшете: "Вот как это может выглядеть у вас".
Wow-эффект на onsite
Конверсия в deposit выше
Шаги 7-10
📐
Черновик ТЗ + подбор материалов
AI генерирует черновик ТЗ для дизайн-отдела на основе всех собранных данных: форма + чек-лист + заметки с Zoom. Подбирает материалы и решения, похожие на референсы клиента. Дизайнер стартует не с нуля, а с 60% готовности.
Рендеры за 2 дня вместо 5
Попадание с первого раза
Всегда
📊
Анализ намерения и настроения
AI анализирует тон текста, скорость заполнения, полноту данных: "Клиент заполнил за 3 минуты, короткие ответы — скорее всего сравнивает, не горячий" или "Заполнил расширенную за 20 минут, загрузил 5 референсов — серьёзное намерение, приоритет."
Прогноз конверсии
Персонализация follow-up
Суммарный эффект AI-слоя
-40%
время до deposit
↑ 2x
попадание дизайна
0 мин
ручной подготовки брифов
Форма — не просто сбор данных. С AI-слоем она становится входной точкой интеллекта всего процесса. Каждый байт информации от клиента работает на 6 следующих шагов одновременно. Чем больше клиент рассказал в форме — тем умнее весь процесс после неё.
Клиентский артефакт · Шаг 3 · Решает проблему #4

Калькулятор pre-estimate

Проблема сейчас
Pre-estimate делает estimating — 1-3 суток. Клиент за это время получает цену от конкурента. Множитель задержки: 48x.
Что ожидает клиент
  • Примерную цену — сегодня, а не через 3 дня
  • Диапазон, не точную цифру — "от X до Y"
  • Понимание из чего складывается
  • Возможность повлиять — "если убрать LED..."
  • Честность — "это ориентир"
Влияние на сделку
48x
быстрее до цены
↑↑
конверсия квалификации
нагрузка estimating
Кто первый дал цену — тот задает якорь. Скорость ответа = конкурентное преимущество.
Прототип — внутренний инструмент для 1-й линии
Pre-Estimate Calculator
Площадь (sq ft)
Кол-во зон
Уровень дизайна
Standard
Premium
Luxury
LED
Да
Нет
Встройка
Да
Нет
Предварительная оценка
$52,000 — $68,000
Базовый дизайн (3 зоны, Premium)$38,000 — $46,000
LED-подсветка$4,500 — $7,000
Встройка / шкафы$6,500 — $10,000
Монтаж и материалы$3,000 — $5,000
⚠️ Ориентир. Точность ±20%. Финальная цена — после дизайна.
🧠
Версия B: Умный калькулятор
Связан с формой, AI-обогащение, две стороны: для 1-й линии и для клиента
🔗
Связь с формой
Данные из формы автоматически подтягиваются. Площадь, зоны, описание — уже заполнены. 1-я линия не вбивает вручную.
📷
AI анализ фото
Нейронка по фото определяет: тип помещения, состояние, наличие старой отделки, высоту потолков. Добавляет коэффициенты автоматически.
👤
Версия для клиента
Упрощённый self-service: клиент сам двигает ползунки и видит как меняется цена. Вовлечение + ощущение контроля.
Внутренний: 1-я линия видит данные из формы + AI-подсказки
Smart Pre-Estimate
Данные из формы подтянуты
🧠 AI-анализ фото клиента
Определено: кухня + гостиная, open space. Состояние: старая отделка, требуется демонтаж. Потолки: ~9 ft, стандарт. Рекомендация: добавить коэф. демонтажа +$3,000-5,000.
Площадь (из формы)
Зоны (из описания)
Уровень дизайна
Standard
Premium
Luxury
Опции (из описания: "хочу LED")
LED ✓
Встройка
Cabinetry
💡 AI-подсказки для 1-й линии
• Клиент написал "современный стиль" — предложи Premium, не Standard
• Бюджет $40-60k, estimate $52-68k — чувствителен к цене, акцент на "от $52k"
• Демонтаж добавляет $3-5k — предупреди заранее, не будет сюрпризом
Предварительная оценка
$55,000 — $73,000
Базовый дизайн (2 зоны, Premium)$34,000 — $42,000
LED-подсветка$4,500 — $7,000
Встройка / шкафы$6,500 — $10,000
Монтаж и материалы$3,000 — $5,000
🧠 Демонтаж старой отделки (AI)$3,500 — $5,000
🧠 Доп. электрика под LED (AI)$1,500 — $2,500
Бюджет клиента: $40-60k. Estimate на нижней границе: $55k. Рекомендация: вести от $52k без доп. электрики, апсейл на Zoom.
Точность ±15% (выше за счёт AI-анализа фото)
Веб Клиент: self-service
Рассчитайте стоимость проекта
Двигайте параметры — цена обновляется мгновенно
Площадь: 180 sq ft
Количество зон
1
2
3
4+
Уровень
Standard
Premium
Luxury
Дополнительно
LED
Встройка
Cabinetry
Предварительная стоимость
$52,000 — $68,000
Ориентир. Точная цена — после дизайна.
Мы свяжемся в течение пары часов
Клиент: в чате
WP
WP Design Studio
online
Сообщение
Веб self-service
+ Клиент сам "играет" с параметрами — вовлечение
+ Ощущение контроля и прозрачности
+ Можно расшарить ссылку партнеру/супруге
− Клиент может испугаться верхней границы
WhatsApp: расчёт в чате
+ Цена подаётся в контексте разговора
+ Можно сразу показать 3 конфигурации
+ Плавный переход к назначению Zoom
− Нет интерактивности (нельзя двигать ползунки)
Версия A (базовая) vs Версия B (умная)
A — Базовая B — Умная
Ввод данных Вручную Автозаполнение из формы
Анализ фото Нет AI: тип, состояние, демонтаж
Точность ±20% ±15% (AI-коэффициенты)
Подсказки для sales Нет Как подать цену, на что давить
Self-service для клиента Нет Да (веб + чат)
Скрытые позиции Пропускаются AI подсказывает (демонтаж, электрика)
Сложность создания Низкая (Google Sheet) Средняя (веб + AI интеграция)
Рекомендация: Запускаться с версией A (Юра уже делает). Параллельно проектировать B. Ключевая фича версии B, которую стоит добавить первой — автозаполнение из формы: это просто технически и сразу убирает ручной ввод. AI-анализ фото и self-service — вторая итерация.
Внутренний артефакт · Шаги 5, 7 · Решает проблему #3

Дизайн-чек-лист

Проблема сейчас
Дизайнеры не имеют списка что им нужно. Sales собирает "по ощущениям". Дизайн "не попадает" — 3 недели итераций. Самый дорогой bottleneck.
Что ожидает клиент (косвенно)
  • Дизайн попадет с первого раза — "они меня услышали"
  • Не придется 5 раз объяснять одно и то же
  • Вопросы на Zoom — осмысленные
  • Между Zoom и рендерами не потеряется смысл
Влияние на сделку
4x
быстрее апрув
↓↓
итерации
"нас поняли"
Чек-лист решает проблему не на этапе апрува (поздно), а на Zoom (можно спросить). Сдвиг влево = экономия 3 недель.
Прототип — 3-я линия заполняет на Zoom
Дизайн-чек-лист
Клиент: _________ | Дата Zoom: _________ | Заполняет: 3-я линия
Стиль и вкус
Какие стили нравятся? (примеры показаны)
Записать: минимализм, светлые тона, дерево
Что точно НЕ нравится?
Записать: классика, золото, тяжелые шторы
Референсы от клиента получены?
Ссылки / фото прикреплены
Функционал
Must-have элементы
LED-подсветка, встроенные шкафы, скрытые розетки
Количество зон и их назначение
Зона 1: гостиная, Зона 2: кухня, Зона 3: спальня
Особые требования к хранению
Приоритеты
Что важнее: эстетика / функционал / бюджет?
Ответ: эстетика > функционал > бюджет
Готов ли увеличить бюджет за wow-решение?
Да, если убедительно
Ограничения
Несущие стены / ограничения планировки
Требования управляющей компании / HOA
Заполнено: 7/11 (64%) — нужно дособрать на onsite
🧠
Версия B: Умный чек-лист
Предзаполнен из формы, AI-подсказки, авто-ТЗ на выходе
🔗
Предзаполнение из формы
Если клиент заполнил расширенную форму — стиль, приоритеты, референсы уже в чек-листе. 3-я линия уточняет, а не собирает с нуля.
🎙️
AI слушает Zoom
Нейронка транскрибирует Zoom и автоматически помечает пункты чек-листа. "Клиент сказал 'терпеть не могу классику'" → "Что НЕ нравится: ✓".
💡
Подсказки что спросить
AI видит пробелы в реальном времени и подсказывает 3-й линии: "Не обсудили хранение — спросить сейчас" или "Референсы противоречивые — уточнить".
📄
Автоматическое ТЗ
После Zoom AI генерирует черновик ТЗ для дизайн-отдела. Координатор проверяет и отправляет — не пишет с нуля. 4 часа → 30 минут.
Умный чек-лист — 3-я линия видит во время Zoom
Дизайн-чек-лист
Клиент: Johnson | Zoom: 22.04.2026
4 из формы
AI слушает
Стиль и вкус
Какие стили нравятся?
Из формы: минимализм. Из Zoom: "светлое, скандинавское, дерево" 🎙️
Что точно НЕ нравится?
AI услышал: "терпеть не могу классику и эти золотые ручки" 🎙️
Референсы получены?
Из формы: 3 фото Pinterest (прикреплены)
Функционал
Must-have элементы
Из формы: LED. Из Zoom: "и скрытые розетки обязательно" 🎙️
Зоны и назначение
AI: "кухня = open space с гостиной, хочет остров" 🎙️
Особые требования к хранению
💡 AI-подсказка: не обсудили. Спросить сейчас?
Приоритеты
Что важнее?
Из формы: эстетика. Из Zoom: подтвердил 🎙️
Готов увеличить бюджет за wow?
AI: "да, сказал 'если покажете что-то крутое, готов доплатить'" 🎙️
Ограничения
Несущие стены / ограничения
💡 AI: по фото видны возможные несущие. Уточнить на onsite.
Требования HOA
💡 AI: клиент в кондо — вероятно есть HOA. Спросить.
Заполнено: 8/11 (73%)
4 из формы 3 AI 🎙️ 1 вручную
📄 AI сгенерировал черновик ТЗ
Проект Johnson — ТЗ для дизайн-отдела
Стиль: скандинавский минимализм, светлые тона, натуральное дерево. Антистиль: классика, золото.
Зоны: кухня (остров) + гостиная open space. 180 sq ft. LED-подсветка обязательно.
Приоритет: эстетика > функционал > бюджет. Готов доплатить за wow.
Бюджет: $40-60k (estimate $55-73k). Акцент: вести от $55k.
Дособрать на onsite: хранение, несущие стены, HOA.
Отправить координатору →
Редактировать
Версия A (ручная) vs Версия B (умная)
A — Ручная B — Умная
Заполнение до Zoom Пустой 30-50% из формы
Во время Zoom 3-я линия заполняет вручную AI помечает автоматически
Пробелы Видны после Zoom (поздно) AI подсказывает в реальном времени
ТЗ для дизайна Координатор пишет 4 часа AI генерирует, координатор проверяет 30 мин
Потеря информации Высокая (ощущения vs факты) Минимальная (транскрипт + AI)
Сложность Простой (Google Doc) Средняя (AI + Zoom интеграция)
Рекомендация: Запуск с версией A (Google Doc/Notion). Первая итерация B — предзаполнение из формы (просто технически). Вторая — AI-транскрипция Zoom (Otter.ai / подобное). Третья — авто-ТЗ. Каждый шаг уменьшает потерю информации между sales и дизайном.
Клиентский артефакт · Шаг 6 (onsite) · Усиливает deposit

Быстрая визуализация (первый вариант дизайна)

Проблема сейчас
Клиент платит deposit "вслепую" — он ни разу не видел как будет выглядеть ЕГО проект. Локал иногда показывает AI-наброски, но это не стандарт.
Что ожидает клиент
  • Увидеть хотя бы примерно — В МОЕМ пространстве
  • Не картинка со стока, а привязка к запросу
  • Wow-эффект — "подготовили специально для меня"
  • Понимание за что deposit — "вот начало, а вот что будет"
Влияние на сделку
↑↑
конверсия в deposit
средний чек (wow)
итерации позже
Deposit продается легче, когда клиент видит направление. Он платит не за обещание, а за конкретное "вот это, но лучше".
Насколько это реально? (спойлер: уже работает)
В 2026 году AI-инструменты для редизайна комнат по фото — это зрелая технология с миллионами пользователей. Качество достаточно для "вот направление", не для финального рендера.
Перерисовать фото комнаты в новом стиле Работает отлично
Сохранить геометрию / пропорции комнаты Да (depth maps)
Учесть стиль из референсов клиента Да (style reference)
Добавить элементы (остров, LED) Частично (через промпт)
Точные размеры мебели Нет (работа дизайнера)
Фотореалистичный 3D-рендер Нет (но и не нужен)
Готовые инструменты (не надо строить с нуля)
ReimagineHome
Фото → редизайн за 30 сек. 80+ стилей. Сохраняет геометрию, освещение, тени. Подбирает реальные товары.
от $19/мес
Interior AI
Загрузил фото → выбрал стиль → получил вариант за 30 сек. 40+ стилей. Virtual staging для недвижимости.
от $39/мес
HomeDesigns AI
Интерьер, экстерьер, сад. Custom prompts для точной настройки. Brush tool для отдельных элементов.
от $27/мес
Для open-source pipeline: ControlNet + Stable Diffusion (Hugging Face) — бесплатно, но нужна настройка.
Как это выглядит: до → после (примеры)
Пример: кухня → минимализм
Old kitchen before renovation
🏚️
До: старая кухня, тёмные шкафы, устаревшая отделка
Modern minimalist kitchen after
После: скандинавский минимализм, светлое дерево, мрамор
Геометрия комнаты сохранена. Стены, окна, дверные проёмы на месте. Стиль полностью изменён.
Пример: гостиная → 3 варианта стиля
Living room before
Фото гостиной клиента
Оригинал: гостиная клиента (180 sq ft, open space)
Light minimalist living room
☀️
Вариант A
Светлый минимализм
Natural textures living room
🌿
Вариант B
Натуральные текстуры
Dark contemporary living room
🌙
Вариант C
Тёмный контемпорари
💬 "Какой вариант ближе к тому, что вы хотите? Возьмём как основу для финальных рендеров."
A
Ручной процесс (быстрый старт)
3-я линия или координатор генерирует вручную через готовый сервис
Процесс
1. Берём фото из формы клиента
2. Открываем ReimagineHome / Interior AI
3. Загружаем фото + выбираем стиль из чек-листа
4. Генерируем 5-6 вариантов (~5 минут)
5. Выбираем лучшие 2-3
6. Показываем на планшете на onsite
Характеристики
Время: 15-20 минут на пакет
Кто делает: 3-я линия или координатор
Стоимость: $19-39/мес за сервис
Качество: достаточно для wow-эффекта
Когда готовить: между Zoom и onsite (3-5 дней есть)
Старт: можно завтра
🧠
Версия B: Автоматический pipeline
Форма заполнена → визуализация генерируется автоматически → готова к onsite
Автоматический pipeline: форма → визуализация
1
Клиент заполняет форму
Фото помещения + стиль + референсы
автоматически
2
AI генерирует промпт
"Scandinavian minimalist kitchen, light wood, marble countertop, LED under-cabinet lighting, open space with living area, bright natural light, 180 sq ft" + style reference из референсов клиента
~10 сек
3
API генерирует 6 вариантов
Фото клиента + depth map (сохраняет геометрию) + промпт → 6 визуализаций через ReimagineHome API / ControlNet
~2 мин
4
3-я линия выбирает лучшие 3
Из 6 вариантов → выбрать лучшие → показать на onsite
5 мин
Итого от формы до готовых визуализаций
~7 минут
Без участия дизайнера. Полностью автоматически.
Версия A (ручная) vs Версия B (pipeline)
A — Ручная B — Pipeline
Время на пакет 15-20 мин ~7 мин (5 авто + 2 выбор)
Кто делает 3-я линия вручную Автоматически, 3-я линия выбирает
Масштабируемость Ограничена временем Для каждого клиента автоматически
Учёт чек-листа Вручную формирует промпт AI строит промпт из данных
Сложность запуска Регистрация в сервисе API интеграция + pipeline
Рекомендация: Начать с версии A — буквально завтра. Один человек, $19/мес, 15 минут на клиента. Когда подтвердится что wow-эффект работает → автоматизировать через B. Ключевое: честно позиционировать клиенту как "направление, не финальный рендер".
Инструменты: ReimagineHome · Interior AI · HomeDesigns AI · RoomGPT · ControlNet Interior Design
Клиентский артефакт · Шаги 8-9-10 · Дожим

Рендеры + подача оффера

Проблема сейчас
Рендеры отправляют по email как вложение. Клиент открывает один, не понимает контекст, начинает обсуждать детали вместо того чтобы чувствовать. Нет storytelling. Нет "до → после". Нет эмоционального пути. Оффер = таблица с ценами, а не продающая презентация.
Что ожидает клиент
  • "Они меня услышали" — результат совпадает с тем, что обсуждали
  • Увидеть трансформацию — "вот было → вот стало" на моём пространстве
  • Выбирать, а не оценивать — 2-3 опции рядом, легко сравнить
  • Понять цену через ценность — "вот что вы получите за эти деньги"
  • Поделиться с партнёром/семьёй — красивая ссылка, не PDF в почте
Влияние на сделку
4x
быстрее апрув
↑↑
конверсия в 10%
средний чек (upsell через wow)
Ключевой инсайт: подача важнее самого рендера
Один и тот же рендер, отправленный по email без контекста, и показанный через storytelling-презентацию — это два разных продукта. Первый вызывает "ну ок, надо подумать". Второй вызывает "wow, давайте делать". Разница — не в рендере, а в том КАК его подают.
5 принципов подачи, которая продаёт
1️⃣
Начни с "мы вас услышали"
Первый слайд — пересказ пожеланий клиента его же словами. "Вы говорили: светлое, скандинавское, обязательно остров. Вот что мы сделали." Клиент чувствует: меня поняли.
2️⃣
Покажи трансформацию: до → после
Фото клиента рядом с рендером. Одна и та же комната — но другая жизнь. Эмоциональный контраст = "хочу так". Без "до" рендер теряет 50% силы.
3️⃣
Дай выбор, а не оценку
2-3 опции рядом. Клиент выбирает КАКОЙ, а не решает НУЖНО ЛИ. Вопрос "какой нравится?" вместо "нравится или нет?" — разница в конверсии.
4️⃣
Цена через ценность, не таблица
"Вот ваша кухня с островом — $22,400" рядом с рендером зоны. Клиент видит за что платит. Не абстрактная строчка, а конкретная картинка = конкретная сумма.
5️⃣
Сделай shareable
Клиент покажет партнёру/семье. PDF в почте = "перешли вложение". Красивая ссылка с превью = "смотри что нам предложили!" Ссылка продаёт за вас когда вас нет.
A
Как сейчас: PDF по email
Рендер + таблица цен. Без storytelling, без до/после, без контекста.
Слабая подача — так выглядит сейчас
Proposal
Project Johnson
render
Pricing
Living room$22,400
Kitchen$18,600
LED lighting$5,800
Total$46,800
Нет "до". Нет storytelling. Нет контекста пожеланий. Цена без привязки к визуалу. Нельзя шарить красиво.
B
Storytelling-презентация
Слайды на Zoom или интерактивная ссылка. 5 принципов подачи встроены.
Слайд 1 — "Мы вас услышали"
Проект Johnson
Мы вас услышали
Вы сказали
"Хочу светлое, скандинавское. Обязательно остров на кухне. LED-подсветка. Терпеть не могу классику и золото. Главное — красота."
Мы сделали
Скандинавский минимализм. Светлое дерево + мрамор. Остров с встроенной LED-подсветкой. Открытое пространство кухня-гостиная. 2 варианта на выбор.
Слайд 2 — Трансформация
Ваше пространство. Новая жизнь.
before
Сейчас
after
Ваш проект
Слайд 3 — Выбирайте, а не оценивайте
Два направления. Какое ближе?
option A
Вариант A — Чистый минимализм
Белые поверхности, скрытые ручки, максимум воздуха. Идеально для тех, кто любит "ничего лишнего".
option B
Вариант B — Тёплый сканди ⭐
Дерево + мрамор + тёплый свет. Баланс минимализма и уюта. Рекомендация дизайнера.
Слайд 4 — Цена через ценность
Вариант B — Тёплый сканди
Детальная стоимость по зонам
Кухня + остров
Дерево, мрамор, LED-подсветка под шкафами
$22,400
Гостиная
Open space, акцентная стена, скрытые розетки
$18,600
💡
LED-подсветка
Под шкафами, остров, акцентная подсветка
$5,800
Итого — Вариант B
$46,800
Включает: дизайн, материалы, монтаж, проект-менеджмент
Слайд 5 — Призыв к действию
Готовы начать?
Мы приедем с материалами, покажем 360-визуализацию
и подпишем agreement. Проект стартует сразу.
Назначить встречу →
Поделитесь этой презентацией с партнёром — ссылка работает 14 дней
Каналы подачи: как доставить
🖥️
Zoom-презентация
3-я линия листает слайды, комментирует, отвечает на вопросы в реальном времени. Максимальный контроль над подачей.
Лучшая конверсия
🔗
Интерактивная ссылка
Красивая веб-страница с теми же слайдами. Клиент смотрит сам + шарит партнёру. Ссылка с превью в WhatsApp.
Лучшая shareability
📱
360° / VR на onsite
На финальном выезде — показать на планшете или VR-очках. Клиент "входит" в свой будущий дом. Максимальный wow.
Максимальный wow-эффект
Рекомендация: Zoom-презентация как основной канал (контроль подачи). После Zoom — отправить интерактивную ссылку ("посмотрите ещё раз, покажите семье"). На финальном onsite — 360/VR для дожима перед 10%.
PDF по email (A) vs Storytelling-презентация (B)
A — PDF B — Storytelling
Первое ощущение "Надо подумать" "Хочу так!"
До → после Нет Слайд 2
Контекст пожеланий Нет "Мы вас услышали"
Цена Таблица Рендер зоны + цена рядом
Shareability PDF-вложение Красивая ссылка
Сложность создания Низкая Средняя (шаблон = 1 раз)
Внутренний артефакт · Шаги 6, 11 · Решает проблему #5

Follow-up playbook

Проблема сейчас
Deposit или 10% не взяли — нет стандарта. Кто owner? В какой срок? По какому сценарию? Без записи непонятно что пошло не так. Проект "повисает", клиент уходит молча, мы не знаем почему.
Что ожидает клиент при сомнениях
  • Уместное напоминание, не навязчивость — "они помнят, но не давят"
  • Альтернативу — "может, есть вариант попроще?"
  • Понимание сомнений — "они спросили почему, а не стали уговаривать"
  • Время без забвения — тонкая грань
  • При возврате — процесс продолжается, не начинается заново
  • Если с партнёром — материалы для второго ЛПР
Влияние на сделку
recovery потерянных
данные (ПОЧЕМУ)
серая зона
Сейчас потерянный клиент = чёрный ящик. Playbook превращает каждый отказ в данные, а часть отказов — в отложенные продажи.
Правило ноль: сначала классификация, потом действие
Без понимания ПОЧЕМУ клиент не оплатил — любой follow-up наугад. 2-я линия на звонке через 24ч должна классифицировать причину. Дальнейший сценарий зависит от неё.
6 причин отказа → 6 разных сценариев
💰
Бюджет
"Дорого" / "Не ожидал такую сумму"
Тайминг
"Не сейчас" / "Через полгода"
🤝
Доверие
"Не уверен в вас" / "Хочу ещё посмотреть"
⚔️
Конкурент
"Получил другое предложение"
👥
Партнёр / семья
"Надо обсудить с мужем/женой"
🚫
Передумал
"Решил не делать ремонт"
Общий таймлайн (для всех причин)
Owner: 2-я линия · Триггер: deposit или 10% не взяли
0ч — Сразу
Обязательная запись Zoom / onsite
Если записи нет — невозможно разобрать что пошло не так. Правило: каждый Zoom и onsite записывается. Без исключений.
24 часа
Звонок 2-й линии → классификация причины
Не продавать, а понять. "Что вас остановило?" Классифицировать в CRM. Дальнейший сценарий зависит от ответа.
"Здравствуйте! Хотел уточнить — что остановило от решения? Нам важно понимать, можем ли мы что-то скорректировать или предложить альтернативу."
72 часа
Персональное предложение (зависит от причины)
См. ветки ниже — для каждой причины своё действие.
7 дней
Финальный follow-up + лёгкий дедлайн
"Мы бронируем для вас слот ещё одну неделю. Если хотите продолжить — дайте знать. Если нет — мы всё понимаем."
14 дней
Закрытие → "тёплая" база
Тёплое прощание. Дверь открыта. Перевод для переактивации через 3-6 месяцев.
"Спасибо за ваше время. Если вернётесь к идее — мы будем рады продолжить с того же места. Удачи!"
Что делать на 72 часа — зависит от причины
💰 Бюджет — "дорого"
Действие
Подготовить облегчённый вариант: убрать одну зону, упростить материалы, стандарт вместо Premium. Показать разницу в цене. Предложить рассрочку если есть.
Шаблон сообщения
"Мы подготовили вариант, который укладывается ближе к вашему бюджету — сохранили ключевые элементы (кухня с островом, LED), но упростили гостиную. Разница: $12k. Могу показать?"
Тайминг — "не сейчас"
Действие
Зафиксировать дату "когда будет актуально". Поставить напоминание. НЕ давить сейчас — уважать решение. Предложить зафиксировать цены текущего estimate.
Шаблон
"Понял, без проблем. Могу зафиксировать текущие цены и дизайн на 3 месяца — если решите вернуться, не нужно будет начинать сначала. Когда примерно будет удобно вернуться к разговору?"
🤝 Доверие — "не уверен в вас"
Действие
Отправить 2-3 кейса похожих проектов с фото/видео результата. Предложить связать с прошлым клиентом для отзыва. Повторный Zoom с senior-дизайнером.
Шаблон
"Подобрал для вас 3 похожих проекта — кухня + гостиная, скандинавский стиль. Фото до/после + видео от клиента. Если хотите — могу организовать разговор с одним из них."
⚔️ Конкурент — "другое предложение"
Действие
Не критиковать конкурента. Спросить что именно понравилось в их предложении. Показать свои уникальные преимущества. Если клиент уже подписал — отпустить с уважением.
Шаблон
"Понимаю. Если не секрет — что вам понравилось в их предложении? Возможно, мы можем предложить что-то аналогичное. Если нет — удачи с проектом, искренне."
👥 Партнёр / семья — "надо обсудить"
Действие
Дать материалы для второго ЛПР: storytelling-ссылку с рендерами (артефакт 5). Предложить совместный Zoom. Партнёр должен увидеть то же, что видел клиент.
Шаблон
"Подготовил ссылку с презентацией — перешлите партнёру, там всё наглядно: до/после, варианты, цены по зонам. Если хотите — можем организовать короткий Zoom вместе."
🚫 Передумал — "не буду делать ремонт"
Действие: Тёплое прощание. Не давить. Перевод в холодную базу. Через 6 месяцев — сезонное письмо с новыми кейсами. Часть "передумавших" возвращается через 6-12 месяцев.
Что это даёт: аналитика отказов
Прототип — дашборд отказов (weekly 2-й линии)
Отказы за неделю: 17 — 22 апреля
4
всего отказов
1
удалось вернуть
25%
recovery rate
Причины отказов
Бюджет
2
Партнёр
1
Конкурент
1
Инсайт недели
2 из 4 отказов — бюджет в сегменте $40-60k. Оба после onsite. Записи показали: локал не предложил облегчённый вариант. Действие: добавить в скрипт onsite обязательный "plan B" для чувствительных к цене.
🧠
Версия B: Автоматизация через CRM + бот
Таймлайн и шаблоны запускаются автоматически, 2-я линия подключается только на звонок
Что автоматизируется
  • Напоминание 2-й линии через 24ч — CRM-задача
  • Шаблон сообщения на 72ч — по причине из CRM
  • Финальный follow-up на 7д — авто-отправка
  • Закрытие на 14д — перевод в холодную базу
  • Переактивация через 3-6 мес — авто-письмо
Что остаётся ручным
  • Звонок 2-й линии на 24ч — эмпатия не автоматизируется
  • Классификация причины — нужен человек
  • Подготовка альтернативы (облегчённый вариант)
  • Прослушивание записей + разбор
  • Инсайт недели на weekly
Рекомендация: Начать с версии A — печатный 1-страничный playbook + шаблоны в заметках телефона. Когда процесс устоится (2-3 месяца) — автоматизировать таймлайн через CRM (HubSpot, Pipedrive и т.д.). Главное на старте — не инструмент, а привычка классифицировать и follow-upить.

JTBD v2 — Целевой процесс

15 шагов → 11 шагов ~55 дн. → ~15 дн. 4 шага объединены 6 проблем закрыты
End-to-end цикл
~55 дн.~15 дн.
Шагов в процессе
1511
Шагов-потерь
3 шага0
Время до 1-й цены
4+ дн.1 день
Время дизайн-фазы
~38 дн.~8 дн.
Ускорение
3.7x
Лестница Ханта v2: 3 — Сравнение 4 — Выбор продукта 5 — Выбор поставщика Цель: быстрее проводить через 3→4→5, не давая остыть
Ур. 3: Сравнение
3 → 4 (быстро)
4 → 5 (Zoom = точка перелома)
Уровень 5: Выбор поставщика (клиент не ждет, процесс движется)
5 ✓ Решение
Шаг 1
Вход лида
Лид попадает в систему
Необходимо, но не ценно
Без изменений. Авто-SMS + брошюра.
3
Сравнение решений
Клиент оставляет заявки в нескольких местах
ЗАДАЧА: Захватить контакт + авто-ответ
МаркетингCRM1-я линия
Срок
сразу
Шаг 2 Улучшен
Квалификация + сбор через форму
Звонок + мгновенная форма сбора данных
Ценно ↑
Было: частично ценно. Стало: полностью ценно. Клиент заполняет удобную форму (фото, замеры, референсы) вместо хаотичной переписки. Быстрее = приятнее.
3
4
Быстрый переход 3 → 4
Клиент не успевает остыть: форма приходит сразу после звонка
ЗАДАЧА: Квалифицировать + собрать данные через структурированную форму (WhatsApp/email)
Решение проблемы #1: Медленные передачи
"Горячий час" — форма уходит клиенту сразу после звонка
Готовый чек-лист для клиента (фото, замеры, refs) через удобную форму. Авто-напоминание через 24ч. Клиенту проще = быстрее отвечает.
1-я линия
Было
3+ суток
Стало
1 сутки
Шаг 3 Улучшен
Pre-estimate через калькулятор
1-я линия считает сама за 10 минут
Ценно ↑
Было: ценно, но с задержкой 1-3 дня. Стало: мгновенная ценность. Клиент получает диапазон в день обращения.
4
Выбор продукта
Получив цену быстро, клиент не уходит сравнивать — уже знает диапазон
ЗАДАЧА: Дать ценовое понимание мгновенно. Продать следующий этап.
Решение проблемы #4: Тяжелый pre-estimate
Калькулятор Юры: 1-я линия считает сама
Площадь + зоны + уровень дизайна + доп. элементы = диапазон за 10 минут. Estimating НЕ вовлекается. Проверка у Оли при необходимости.
1-я линияКалькулятор
Было
1-3 суток
Стало
10 мин
Шаг 4 Улучшен
Передача + бриф-пакет
Стандартизированный хендофф на 3-ю линию
Было потеря → теперь необходимо
Было: чистая потеря. Стало: необходимый шаг с минимальной задержкой. Бриф-пакет стандартизирован, 3-я линия знает свою задачу.
4
5
Быстрый переход к Zoom
Zoom назначается в тот же день. Клиент не успевает уйти к конкурентам.
ЗАДАЧА: Передать бриф-пакет + назначить Zoom в тот же день.
Решение проблемы #2: "Не хватает информации"
Бриф-пакет + явная инструкция: "Твоя задача = продать Zoom"
Шаблон бриф-пакета (контакт, проект, pre-estimate, контекст). Чёткое описание задачи 3-й линии на этом этапе — не ждать полный проект, а продать встречу.
1-я линия3-я линия2-я линия
Было
~1 сутки
Стало
2-4 часа
Шаг 5 Улучшен
Zoom + дизайн-чек-лист
Zoom с записью + сбор данных для дизайна
Максимальная ценность
Было: ценно. Стало: максимально ценно. Zoom теперь не только продает, но и собирает данные по дизайн-чек-листу. Двойная ценность за одну встречу.
4→5
Точка перелома: влюбленность в дизайнера
Ключевой момент лестницы. "40k → 60k". Запись = данные для обучения.
ЗАДАЧА: Продать себя + компанию + следующий шаг. Собрать данные по дизайн-чек-листу. Записать.
Решение проблем #3 + #6
Дизайн-чек-лист встроен в Zoom + обязательная запись
#3: 3-я линия собирает по чек-листу дизайнеров уже на Zoom (вкус, стиль, must-have, ограничения). Данные уходят в ТЗ напрямую.
#6: Запись всех Zoom. Разбор лучших практик. Скрипт-подсказка для 40-60k. 2-я линия на первых Zoom нового локала.
3-я линия2-я линияКлиент
Было
1-3 суток
Стало
1 сутки
Шаг 6 Улучшен
Onsite + deposit + follow-up playbook
Выезд + deposit + чёткий план при отказе
Ценно для клиента
Без изменений: живое общение, материалы, экспертиза. Но теперь есть план B при отказе.
5
Выбор поставщика
Момент commitment. Записываем onsite для разбора.
ЗАДАЧА: Взять deposit. Замерить. Показать экспертность. При отказе — follow-up playbook.
Решение проблемы #5: Слабый контроль failed cases
Follow-up playbook с чётким owner'ом и сроками
Owner: 2-я линия.
Сценарий: 24ч — звонок от 2-й линии. 72ч — альтернативное предложение (опция/скидка). 7д — финальный follow-up.
Запись onsite обязательна для разбора: плохой sales, плохой прогрев, или клиент не готов.
3-я линияКлиент2-я линия (backup)
Было
~7 суток
Стало
3-5 суток
Шаг 7 Объединён 7+8+9
Kickoff + ТЗ за 1 день
Один Zoom + координатор формирует ТЗ сразу
Ценность выросла
Было: 3 шага (необходимо + ценно + необходимо). Стало: 1 шаг, полностью ценный. Клиент участвует в kickoff, координатор формирует ТЗ в тот же день. Нет пустого ожидания.
5
Выбор поставщика
Клиент чувствует momentum. Проект уже стартовал. Без паузы.
ЗАДАЧА: Провести kickoff Zoom (клиент + дизайнеры + 3-я линия). Координатор формирует ТЗ в тот же день по дизайн-чек-листу.
Объединение: передача + Zoom + координация
3 шага → 1. Чек-лист уже заполнен на Zoom (шаг 5)
Данные по дизайн-чек-листу уже собраны. Kickoff = выравнивание, не сбор с нуля. Координатор формирует ТЗ в тот же день, не ждет 3 суток.
Координатор3-я линияДизайнерыКлиент
Было
~3.5 суток (3 шага)
Стало
1 сутки (1 шаг)
Шаг 8 Улучшен
Рендеры
Дизайн по качественному ТЗ
Ценно для клиента
Без изменений: создается продукт. Но быстрее за счет качественного ТЗ (чек-лист + kickoff). Меньше переделок.
5
Выбор поставщика
3 дня вместо 5 = клиент не успевает усомниться
ЗАДАЧА: Рендеры. 2-3 варианта. По качественному ТЗ.
Дизайн-отдел
Было
5 раб. дней
Стало
3 раб. дня
Шаг 9 Объединён 11+12
Быстрый апрув
Внутренний + клиентский за 1 Zoom
Ценность выросла
Было: 2 шага, 4 недели (7 дн. потерь + 3 нед. итераций). Стало: 1 Zoom с клиентом. 3-я линия проверяет ДО Zoom (1 день), потом сразу показывают клиенту.
5
Выбор поставщика
Дизайн попадает с первого раза (чек-лист!). Меньше итераций = быстрее OK.
ЗАДАЧА: 3-я линия чекает за 1 день → общий Zoom с клиентом → OK или 1 раунд правок.
Чек-лист решает корневую причину
Дизайн попадает с первого раза → меньше итераций
Чек-лист заполнен на шаге 5, ТЗ качественное с шага 7. Дизайнеры не "уехали в другую сторону". 3-я линия не говорит "это не то". Клиент видит то, что ожидал. Максимум 1 раунд правок.
3-я линияКлиентДизайн-отдел
Было
4 недели (2 шага)
Стало
3-5 дней (1 шаг)
Шаг 10 Улучшен
Финальный estimate + оффер
Расчет + презентация за 1-2 дня
Ценно для клиента
Было: необходимо (расчет) + ценно (оффер) = 2 шага. Стало: координатор готовит estimate параллельно с апрувом. Оффер через 1 день после OK клиента.
5
Выбор поставщика
Клиент получает оффер пока ещё "горячий" после апрува дизайна
ЗАДАЧА: Финальный расчет (координатор запускает параллельно). Zoom-оффер: рендер + цена по зонам + 2-3 опции.
КоординаторEstimatingИгорь3-я линияКлиент
Было
2-4 суток (2 шага)
Стало
1-2 суток
Шаг 11 Улучшен
10% + agreement + follow-up
Финальный выезд + playbook при отказе
Ценно для клиента
Commitment обеих сторон. 360/VR + подписание. Тот же follow-up playbook что на шаге 6.
5✓
Решение принято
Лестница пройдена. Клиент = заказчик.
ЗАДАЧА: Подписать agreement. Забрать 10%. Follow-up playbook при отказе.
ЛокалКлиент2-я линия (backup)
Было
1 сутки (без плана B)
Стало
1 сутки (с playbook)